BEA旭英会話学院は長年の実績を通して皆様の将来を大切に考えます

ＢＥＡ旭英会話学院（以下当学院）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、受講生様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の収集について

当学院では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

• 当学院へのお問い合わせ時
• 当学院への受講お申し込み時

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個人情報の利用目的について

当学院は、受講生様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

• 受講生様への連絡のため
• 受講生様からのお問い合せに対する回答のため
• 受講生様への各種サービス提供のため

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個人情報の第三者への提供について

当学院では、受講生様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

• ご本人の同意がある場合
• 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
• 法律の適用を受ける場合

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個人情報の開示、訂正等について

当学院は、受講生様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。



●外国語教室での個人情報の守秘義務に関して

受講生様の個人情報は、上記原則に従い、レッスンの契約期間内は、管理上必要な情報、及びレッスンの目的に必要な情報（例えばレッスンカルテ）のみ、保管致します。講師は契約時にレッスン中の会話の守秘義務契約を結んでおり、本規定に違反した場合は、解雇の対象となります。入学願書に記された情報は、再レッスンに備えて、厳重に保管されます。




●翻訳での個人情報の守秘義務に関して

☆証明関係：

戸籍謄本、出生証明、結婚証明その他の証明の英和・和英翻訳、その他の言語間の翻訳は、

1. 個人情報に関する証明関係の翻訳は、全て当社内で行います。外部で行うことも、外部翻訳者に依頼することもありません。
2. 証明書を発行する場合は依頼された証明関係情報は、当該提出機関からの問い合わせに備えて証明発行の日より6ヶ月間保管し、それ以降は情報は破棄されます。
3. 証明書をは発行しない翻訳は、３ヶ月間、依頼者の確認、変更に備えて保管します。保管期間を経過した情報は、消去されます。
4. お客様から即時情報の消去の指示が出た場合は、いかなる情報であっても、ただちに消去します。

☆通常翻訳：

通常の翻訳は、預かりました原稿は翻訳が終了した段階で、お客様のご希望に従い、返却、保管又はシュレッダーにより破棄いたします。

☆情報破棄方法：

デジタルデータ	ハードディスクに残されたデータはゼロ書き込み、その他の媒体のデータは物理的処理により、完全に消去します。
紙情報	お客様からお預かりした書類は、全て返却、もしくはシュレッダー処理で処分致します。上記期間、保管される個人情報が含まれる書類は、上記期間を経過次第、シュレッダーを通して完全に破棄されます。

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☆当社に保管される情報：

お客様からの将来のお問い合わせに備えるため、お客様より得られた御名前、住所、固定電話番号、携帯番号、メールアドレスの情報に限り、顧客データとして、保存させていただきます。お客様が保存を希望されるならば翻訳データその他の情報は2年を上限として保管します。あるいは、消去のご指示をいただいた情報は、ただちに消去いたします。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. ０４２−５７２−３７１９　FAX. 0４２−５７２−４８０７
e-mail. info@bea.co.jp
BEA　旭英会話学院

　

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